Optymalizacja procesów HR na przykładzie wdrożenia w firmie ROLNIK
Rozszerzenie procesu HR
Funkcjonalność IQ.Leave
Korzyści z optymalizacji procesów i komunikacji w systemie Bitrix24
Wdrożenie nowoczesnych narzędzi do optymalizacji procesów i komunikacji przyniosło firmie znaczące usprawnienia zarówno w zarządzaniu bazą produktów, jak i w obszarze HR. Automatyzacja działań, takich jak zakładanie i aktualizacja indeksów produktowych, monitorowanie stanów magazynowych czy obsługa wniosków urlopowych, pozwoliła zwiększyć efektywność operacyjną oraz wyeliminować czasochłonne, manualne czynności.
Warto podkreślić również aspekt finansowy wdrożenia. Decyzja o rozbudowie narzędzi w ramach Bitrix24 zamiast tradycyjnej rozbudowy systemu ERP pozwoliła firmie zaoszczędzić ponad 100 tys. zł już na etapie wdrożenia, a także obniżyć koszty późniejszych opłat serwisowych i utrzymania systemu.
Dzięki centralizacji danych oraz integracji z Bitrix24, firma Rolnik zyskała:
• Skrócenie czasu realizacji procesów i eliminację błędów poprzez automatyczne przepływy pracy (workflow),
• Poprawę komunikacji i współpracy dzięki funkcjonalności czatów, komentarzy i powiadomień,
• Przejrzystość i kontrolę działań, umożliwiając bieżące monitorowanie statusu zadań,
• Usprawnienie procesów kadrowych, w tym elektroniczny obieg wniosków urlopowych i łatwy dostęp do informacji kadrowych.