Optymalizacja procesów HR na przykładzie wdrożenia w firmie ROLNIK

W związku z faktem, że rozszerzenie systemu ERP Impuls o moduły Portalu Pracowniczego i Elektronicznej Akceptacji Urlopów okazało się rozwiązaniem zbyt kosztownym postanowiono wykorzystać narzędzia HR ( przepływy i harmonogramy pracy oraz grafik nieobecności) dostępne w systemie Bitrix24. 



Rozszerzenie procesu HR

Wprowadzono cyfrowy system obsługi wniosków urlopowych oraz zgłaszania nieobecności, takich jak opieka nad dzieckiem czy sytuacje losowe. Pracownicy zyskali elastyczny dostęp do informacji o przysługujących im limitach urlopowych oraz szczegółowych danych dotyczących ich miesięcznych składników płacowych. Zmiany przyczyniły się do znacznego znaczącego usprawnia procesów kadrowych oraz podniesienia komfortu pracy.   

Funkcjonalność IQ.Leave

Funkcjonalność HR Bitrix24 rozbudowano o aplikację IQ.leave pozwalającą na wnioskowanie o urlop w oparciu o niewykorzystane dni urlopowe i dostęp do pasków płacowych z poziomu urządzeń mobilnych.

Korzyści z optymalizacji procesów i komunikacji w systemie Bitrix24

Wdrożenie nowoczesnych narzędzi do optymalizacji procesów i komunikacji przyniosło firmie znaczące usprawnienia zarówno w zarządzaniu bazą produktów, jak i w obszarze HR. Automatyzacja działań, takich jak zakładanie i aktualizacja indeksów produktowych, monitorowanie stanów magazynowych czy obsługa wniosków urlopowych, pozwoliła zwiększyć efektywność operacyjną oraz wyeliminować czasochłonne, manualne czynności.
Warto podkreślić również aspekt finansowy wdrożenia. Decyzja o rozbudowie narzędzi w ramach Bitrix24 zamiast tradycyjnej rozbudowy systemu ERP pozwoliła firmie zaoszczędzić ponad 100 tys. zł już na etapie wdrożenia, a także obniżyć koszty późniejszych opłat serwisowych i utrzymania systemu. 

Dzięki centralizacji danych oraz integracji z Bitrix24, firma Rolnik zyskała:

• Skrócenie czasu realizacji procesów i eliminację błędów poprzez automatyczne przepływy pracy (workflow),
• Poprawę komunikacji i współpracy dzięki funkcjonalności czatów, komentarzy i powiadomień,
• Przejrzystość i kontrolę działań, umożliwiając bieżące monitorowanie statusu zadań,
• Usprawnienie procesów kadrowych, w tym elektroniczny obieg wniosków urlopowych i łatwy dostęp do informacji kadrowych.


Napisz do nas

Wypróbuj

Używamy plików cookies
Preferencje plików cookie
Poniżej możesz znaleźć informacje o celach, do których my i nasi partnerzy używamy plików cookie i przetwarzamy dane. Możesz skorzystać z preferencji dotyczących przetwarzania i/lub poznać szczegóły na stronach internetowych naszych partnerów.
Analityczne pliki cookie Wyłącz wszystkie
Funkcjonalne pliki cookie
Inne pliki cookie
Używamy plików cookie do personalizowania treści i reklam, udostępniania funkcji mediów społecznościowych i analizowania naszego ruchu. Dowiedz się więcej o naszej polityce plików cookie.
Akceptuj wszystkie Odrzuć wszystkie Zmień preferencje
Cookies