Inoq.pl - Integracja BPSC Impuls EVO z Bitrix24

aKTUALNOŚCI

INTEGRACJA BPSC IMPULS EVO Z BITRIX24

Zwiększ funkcjonalność systemu BPSC Impuls Evo o narzędzia usprawniające procesy biznesowe dzięki dostosowanej do Twoich potrzeb integracji z Bitrix24.

Obejrzyj film

JAK ZWIĘKSZYĆ FUNKCJONALNOŚĆ ERP BY EFEKTYWNIEJ OSIĄGNĄĆ ZAMIERZONE CELE BIZNESOWE?

System ERP pozwala na kontrolę i zarządzanie najważniejszymi zasobami i procesami w wielu obszarach biznesowych firmy, takich jak sprzedaż, finanse, księgowość, magazyn, czy produkcja. Dane w tych obszarach wprowadzane są jako efekt końcowy szeregu procesów i zadań, które przechodzą przez kolejne etapy realizowane przez osoby z różnych działów firmy. Nie zawsze jednak działania wpływające na efekt końcowy są odpowiednio zsynchronizowane i znany jest ich status, co może powodować szereg nieefektywności i dodatkowych kosztów.

Wykorzystując Bitrix24 możesz zorganizować przebieg procesów biznesowych w taki sposób, aby poszczególne osoby realizowały swoje zadania w odpowiednim czasie, miały podgląd do statusu poszczególnych spraw i mogły się elastycznie komunikować między sobą wramach wykonywanych obowiązków.

Odpowiednia adaptacja narzędzi do komunikacji, przepływów pracy, realizacji projektów i automatyzacji dostępnych w Bitrix24 pozwala osiągnąć następujące korzyści:

✔ zwiększenie produktywności, elastyczności i skalowalności przedsiębiorstwa poprzez usprawnienie przepływów pracy i automatyzację procesów biznesowych

✔ mniejszenie ryzyka powstawania niepowodzeń i polepszenie jakości obsługi klienta poprzez zwiększenie kontroli procesów

✔ obniżenie kosztów i wyeliminowanie marnotrawstwa poprzez ograniczenie błędów i wykorzystanie potencjału pracowników

✔ ułatwienie wdrożenia nowych projektów i technologii w firmie

Integracja z Bitrix24 pozwala na rozbudowę Impuls Evo o:

Narzędzie do standaryzacji i optymalizacji przebiegu procesów biznesowych

Wykorzystaj intuicyjne i nie wymagające specjalistycznej wiedzy narzędzia do budowy i automatyzacji procesów biznesowych pozwalające na lepszą organizację skomplikowanych i wieloetapowych czynności, dzięki którym:

✔ otrzymasz możliwość monitorowania postępu prac

✔ zapewnisz pracownikom lepsze zrozumienie wszystkich działań firmy

✔ sprawniej wdrożysz nowych pracowników w działalność firmy

✔ szybciej wykryjesz obszary nieefektywne

✔ poprawisz produktywność firmy

Platformę do efektywnej komunikacji

Przenieś całą komunikację wewnętrzną do jednej przestrzeni roboczej, w ramach której możesz:

✔ kontaktować się z innymi i omawiać projekty oraz zadania przy wykorzystaniu czatu, konferencji głosowych i wideokonferencji.

✔ dodawać komentarze do zadań i otrzymywać powiadomienia o zmianie ich statusu

✔ informować pracowników o aktualnych działaniach i ważnych sprawach związanych z firmą poprzez publikowanie wiadomości w Aktualnościach

✔ skorzystać z kalendarzy osobistych, grupowych i firmowych, aby zarządzać czasem pracy i ustawić przypomnienia dla ważnych wydarzeń.

Usprawnienie przepływów pracy

Zautomatyzuj podstawowe procesy w firmie, takie jak:

✔ zatwierdzenie wniosków urlopowych

✔ zatwierdzenie wyjazdów służbowych

✔ zatwierdzenie faktur i dokumentów

Po skonfigurowaniu obiegu dana sprawa lub dokument jest przeprowadzana przez wszystkie etapy zatwierdzania, przydzielane są zadania, wysyłane e-maile lub powiadomienia o zbliżającym się terminie.

Narzędzie do Zarządzania projektami i zadaniami w czasie rzeczywistym

Skorzystaj z Modułu Zadania, dzięki któremu możesz:

✔ tworzyć zadania i podzadania dla określonych grup pracowników lub konkretnych osób. Po ich przydzieleniu, osoba odpowiedzialna natychmiast otrzyma powiadomienie i będzie mogła przystąpić do pracy

✔ tworzyć listy kontrolne, żeby ułatwić wykonanie zadania złożonego z kilku etapów,

✔ na bieżąco monitorować postępy prac w projektach i codziennych zadaniach związanych z bieżącą działalnością firmy

✔ obserwować, na którym etapie znajduje się aktualny proces i odpowiednio zareagować, gdy zobaczysz opóźnienia lub problemy w realizacji danego zadania,

✔ sprawdzać, jak wiele zadań jest w trakcie wykonywania, a ile z nich zostało ukończonych,

✔ zapewnić kontrolę nad zadaniami i projektami i zniwelować ryzyko utraty istotnych informacji.

W pełni mobilny CRM

Stale monitoruj proces pracy, zarządzaj bazą klientów zespołem i osiąganymi przez niego wynikami sprzedażowymi bezpośrednio z telefonu lub tableta.

✔ Zarządzanie klientami

Wystarczy jedno kliknięcie w CRM, aby za pomocą komunikatora lub telefonu, skontaktować się z klientem. Zarządzaj relacjami z klientami, śledź informacje w czasie rzeczywistym z urządzenia mobilnego. Twórz niestandardowe etapy sprzedażowe i przemieszczaj deale w dół lejka sprzedażowego.

✔ Zarządzanie zespołem i sprzedażą

Korzystaj z tunelu sprzedażowego i analityki CRM, aby uzyskać kompleksową analizę wyników. Śledź wskaźniki KPI swojego zespołu, aby sprawdzić, czy osiągają swoje normy sprzedaży.

PRZYKŁADY WYKORZYSTANIA INTEGRACJI IMPULS EVO <>BITRIX24

Poniżej przedstawiamy praktyczne przykłady wykorzystania integracji z Impuls EVO:

KARTA PRODUKTU

Przepływ pracy umożliwiający wprowadzanie indeksów danego towaru do systemu ERP Impuls EVO. Aplikacja zapewnia pełen obieg dokumentu, na kolejnych etapach wysyła powiadomienia informujące o konieczności wprowadzenia danych przez poszczególne z osoby z działów takich jak dział handlowy, magazyn, czy księgowość. więcej

OGRANICZENIE BRAKÓW TOWARÓW I NISKICH STANÓW MAGAZYNOWYCH

Monitorowanie procesu od wysłania zlecenia na dostawę do przyjęcia towaru na magazyn. W przypadku niskich stanów magazynowych lub braku jakiegokolwiek towaru, system automatycznie powiadomi odpowiedniego dostawcę o konieczności dostarczenia brakującego produktu.

ORGANIZACJA PROMOCJI U KLIENTÓW NA WYBRANE TOWARY

Obieg informacji związany z przygotowaniem promocji, zapewnieniem stanów magazynowych oraz dostaw w celu obsłużenia większej liczby zamówień.

DODAWANIE ZAMÓWIEŃ KLIENTÓW Z WYKORZYSTANIEM MOBILNEGO CRM

Mobilność systemów informatycznych w dzisiejszych czasach jest bardzo ważna. Proponujemy rozwiązanie, które pozwoli na obsługę systemu zarządzania firmą na urządzeniach mobilnych.

BEZPIECZEŃSTWO

W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych struktura integracji oparta jest o serwer pośredniczący w wymianie danych pomiędzy systemami. Najważniejsze cechy podnoszące bezpieczeństwo przygotowanego przez nas środowiska to:

✔ sieć LAN odizolowana od serwer pośredniego

✔ komunikacja z serwerem ORACLE jest możliwa tylko z adresu serwera pośredniego i odbywa się wyłącznie określonym porcie, wszystkie inne porty są zablokowane

✔ komunikacja z serwerem pośrednim jest ograniczona tylko do serwerów Bitrix24 i Impuls evo.

✔ połączenie z serwerem Bitrix24 szyfrowane jest certyfikatem SSL

✔ serwer pośredni zabezpieczony jest tokenem uwierzytelniającym na poziomie REST API

ATRAKCYJNA CENA

Do integracji pomiędzy systemami i uzyskania wymiernych korzyści wykorzystywana jest wersja On-premise Bitrix24. Ceny zakupu takiej wersji zaczyna się od 2990 EUR. Koszt integracji ustalany jest indywidualnie i zależy od zakresu przesyłanych danych.

KONTAKT

Zapraszamy do kontaktu