Inoq.pl - Integracja Bitrix24 z podpisem Autenti

Integracja Bitrix24 z platformą Autenti

Integracja systemu Bitrix24 z platformą Autenti umożliwia podpisywanie dokumentów z wykorzystaniem różnych rodzajów podpisów elektronicznych, takich jak e-podpis, podpis zaawansowany oraz podpis kwalifikowany, zgodnie z wymogami UE określonymi w rozporządzeniu eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services). Podpis elektroniczny pozwala na szybkie i bezpieczne podpisywanie umów cywilnych oraz innych dokumentów handlowych związanych z odbiorami i dostawami usług oraz towarów.

Proces podpisywania dokumentów w Bitrix24 z wykorzystaniem platformy Autenti

Dzięki integracji INOQ proces podpisywania dokumentów pozwala na automatyzację całego cyklu życia dokumentu — od jego wygenerowania, przez podpisanie, aż po archiwizację w systemie.

Krok 1: Automatyczne Generowanie Dokumentu

Na podstawie zebranych danych system Bitrix24 automatycznie generuje dokument (np. umowę, protokół realizacji usługi, zamówienie) zgodnie z wcześniej zdefiniowanym szablonem. Dane z CRM są automatycznie wprowadzane do odpowiednich pól dokumentu, co eliminuje ręczne wprowadzanie i minimalizuje ryzyko błędów

Krok 2: Wysyłka Dokumentu na Platformę Autenti

Wygenerowany dokument jest automatycznie przesyłany na platformę Autenti. Na tym etapie z systemu Bitrix24 wysyłane jest żądanie podpisania dokumentu do wskazanych osób zdefiniowanych wcześniej w procesie. Podpisywanie dokumentu odbywa się zgodnie ze zdefiniowaną kolejnością.

Krok 3: Podpisywanie Dokumentu przez Odbiorców

Odbiorcy otrzymują powiadomienia e-mail/SMS z zaproszeniem zawierającym zabezpieczony link do podpisania dokumentu.

Odbiorcy podpisują dokument na platformie Autenti za pomocą podpisu elektronicznego. Cały proces jest zabezpieczony i zgodny z wymogami prawnymi, co zapewnia autentyczność i integralność podpisanego dokumentu.

Krok 4: Pobranie Podpisanego Dokumentu do Bitrix24

Podpisany dokument jest automatycznie podpinany do odpowiedniego Deal (transakcji) oraz Profilu Klienta w CRM. Dzięki temu cała dokumentacja jest zawsze dostępna w jednym miejscu.

Skontaktuj się z nami

Umów się na bezpłatną konsultację i dowiedz się więcej na temat możliwości integracji Bitrix24 z platformą Autenti.